manter o foco e aumentar a produtividade

Manter o foco é fundamental para a sua produtividade, ainda mais hoje em dia, com tantas distrações que ameaçam tirar nossa concentração para o que de fato é importante.

São pessoas falando, e-mails que chegam, notificações do celular, redes sociais.

Para que você evite essas distrações e renda mais em seu trabalho listamos sete dicas para você utilizar o poder do foco no seu dia a dia e alcançar seus maiores objetivos.

  1. Promova um ambiente favorável

Procure fazer com que o seu ambiente seja livre de distrações e descubra maneiras de ser organizado no trabalho de forma que desencoraje visitas não programadas.

Se afaste daquelas conversas e brincadeiras de escritório quando estiver desenvolvendo alguma tarefa.

Há momento para tudo.

Caso seja um projeto importante, desligue o telefone e as notificações de seu celular.

O importante é se concentrar no que precisa ser feito.

  1. Tenha cuidado com e-mails e redes sociais

As redes sociais são verdadeiros sabotadores de foco.

Por isso, evite ao máximo acessá-las no trabalho.

Utilize aplicativos que bloqueiam ou controlam o tempo gasto nas redes sociais.

Se você não vive sem elas, procure estipular períodos curtos de utilização e não use como fuga durante uma tarefa mais árdua.

O mesmo vale para os e-mails: procure estipular momentos para acessá-lo e evite responder cada mensagem que chega.

  1. Faça pausas a cada 90 minutos

Especialistas afirmam que a mente precisa de um descanso de tempos em tempos, para renovar o foco e recarregar as energias.

Por isso, a cada 90 minutos ou ao término de uma tarefa procure fazer uma pausa.

Vá ao banheiro, beba água, caminhe pelo escritório, converse com algum colega.

Esse refresco vai ajudar você a manter uma boa concentração na próxima tarefa.

  1. Ouça música

Música é relaxante e também pode ser uma boa fonte de foco. Se possível, conecte um fone de ouvido no computador e escolha alguma música que você goste.

Evite ouvir canções desconhecidas, pois isso exige atenção do cérebro e vai quebrar a sua concentração.

ouça musica para manter o foco

  1. Faça listas e defina prazos

Essa dica é duas em uma.

Se você está com tarefas acumuladas para o dia ou a semana e isso ameaça o seu foco, faça uma lista, destacando os itens prioritários e indo do mais par ao menos importante.

E defina prazos para a realização de cada trabalho.

  1. Não seja multitarefa

Fazer várias coisas ao mesmo tempo ou pular de uma tarefa para a outra não é sinônimo de foco. Uma vez que sua lista de tarefas esteja definida, concentre-se em uma única atividade por vez, ou você não conseguirá realizar nenhuma.

  1. Divida grandes tarefas em diversas partes

Se você tem uma grande tarefa pela frente, procure dividi-la em etapas ou blocos e ataque cada um deles sem se preocupar com o item seguinte.

Entre um e outro respire fundo, dê uma pausa se quiser.

Caso você queria saber mais como aumentar sua produtividade e seu desempenho, não deixe de acessar esse site.

Espero que tenha gostado das nossas dicas para sua performance!

Deixe seu comentário e curta nossas páginas!

Até mais!

Equipe Revista Foco


O dia para você deveria ter o dobro de horas?

Não consegue dar conta das tarefas no trabalho?

Sim, a resposta da maioria das pessoas será está.

De fato, diariamente as tarefas, compromissos e responsabilidades são densos e extensos. E, como ser organizado no trabalho, otimizando o tempo para dar conta das tarefas diárias, é palavras de ordem.

Por isso, elaboramos para você algumas dicas de como ser organizado no trabalho, pontuadas a seguir, porém lembre-se:

“somos humanos e não máquinas programáveis”, mas, atitudes de pro atividade irão nos colocar em posição de “produção eficiente”.

1.       Planejamento no trabalho

A hierarquia das tarefas com prazos e resultados esperados, vai ajudar você a desenvolver uma relação de prioridades, considerando a importância de cada compromisso.

Para ser organizado no trabalho elabore o planejamento estratégico prévio, mensal, quinzenal e semanal considerando possíveis intervenções e mudança de planos de todas as tarefas que são conhecidas por você para cada período.

E para que o planejamento siga um bom ritmo de execução, é válido que confira antecipadamente, tudo o que envolve a sua atividade profissional ou tarefas. E isto inclui:

  • Sua participação;
  • E a participação de outras pessoas ou recursos.

2.      Estabeleça uma rotina diária no seu ambiente de trabalho

É vital que a sequência diária de tarefas e atividades seja desenvolvida a fim de que sejam cumpridas.

No dia anterior, ou logo cedo, revise sua rotina, e seja proativo para cumprir cada item estabelecido.

Estabeleça momentos para ler e-mails, momentos para os telefonemas, horários das reuniões, considerando o tempo que será dispensado para cada atividade do dia.

Lembre-se cada minuto do dia é importante, por isso:

  • Evite atrasos;
  • Mantenha o foco;
  • Não permita que assuntos paralelos interfiram na sua produção;
  • Esteja consciente sobre horários para o café, lanche e outras pequenas ausências. Esses intervalos são essenciais para que sua produtividade não caia.

Produtividade-no-trabalho

3.      Elabore sua agenda

Indiferente se deseja seguir a agenda tradicional de papel, ou o sistema de tarefas do computador, o que importa realmente é que você escreva o que precisa ser feito e que tenha acesso rápido e dinâmico para ser organizado no trabalho, então:

  • Destaque a tarefa e tudo o que envolve para que seja executada com eficiência e eficácia;
  • Tome cuidado para anotar corretamente o dia, horários e o que precisa ser feito;

Caso envolva outras pessoas, objetos, equipamentos ou documentos, peça que seja providenciado com antecedência para que não prejudique sua organização de trabalho.

 

4.      O ambiente de trabalho favorável

Mantenha seu espaço de trabalho organizado, e isso inclui sua mesa, armários, arquivos digitais, caixa de e-mails, enfim procure que os materiais que necessitam para executar suas tarefas estejam ao seu alcance.

Manter o ambiente de trabalho organizado ajuda indiretamente seu cérebro a trabalhar de forma clara e objetiva. Quando estamos em meio a bagunça, nossas ideias e pensamentos tendem a ficar da mesma forma. Fique ligado!

Nos próximos posts vamos trazer mais algumas dicas bem legais para você se organizar melhor e ter uma vida mais produtiva!

Abraços!

Equipe Revista Foco